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Versione 1.0, aggiornata il 12 novembre 2026

Qui trovi quali dati personali raccoglie Fascicolo Edile Digitale, perché li usa, per quanto tempo li conserva e come puoi chiederne la copia, la correzione o la cancellazione. Vale per chi visita il sito e per chi si registra come impresa, fornitore, committente o operaio (articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, il «GDPR»).

Condizioni d'usoInformativa privacyCookieAccordo sul trattamento dei dati

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è la società che gestisce il sito:

Società
da completare
Sede legale
da completare
Partita IVA
da completare
Numero REA
da completare
PEC
da completare
Email
info@fascicoloediledigitale.it

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@fascicoloediledigitale.it.

2. I dati che tratta la tua impresa

Siamo titolari dei dati che ci dai per usare il sito: il tuo account, il profilo pubblico della tua attività, i messaggi, le recensioni e i pagamenti.

I dati che un'impresa (o un fornitore) carica sui propri operai, collaboratori e clienti, come documenti, ore lavorate, buste paga, consegne di DPI e attestati, li tratta l'impresa, che ne è titolare. Noi li conserviamo per suo conto, come responsabile del trattamento, secondo l'accordo sul trattamento dei dati. Se sei un operaio, per questi dati rivolgiti prima alla tua impresa; se scrivi a noi, giriamo la richiesta all'impresa.

3. Quali dati raccogliamo

  • Account: nome e cognome, email, telefono, profilo scelto e password, salvata solo in una forma che nessuno può rileggere. Se attivi il codice di sicurezza, il collegamento con l'app di autenticazione.
  • Attività (imprese e fornitori): ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sedi, PEC, codice destinatario, IBAN se lo inserisci, referenti, logo, descrizione, zone servite e catalogo.
  • Lavori: cantieri e indirizzi, preventivi, contratti, DDT, fatture, documenti, messaggi, scadenze e recensioni.
  • Operai (caricati dall'impresa o dall'operaio): dati anagrafici, mansione, ore lavorate, buste paga, DPI consegnati, corsi e attestati, documenti come l'idoneità alla mansione. Alcuni possono riguardare la salute: li vedono solo l'operaio e le persone dell'impresa che hanno il permesso di gestire i documenti.
  • Pagamenti: per i piani a pagamento i dati della carta li tratta Stripe; noi riceviamo solo l'esito, il piano scelto e le fatture.
  • Sicurezza: data e ora degli accessi, indirizzo IP e tipo di browser, tentativi di accesso sbagliati e il registro delle operazioni più delicate (per esempio chi ha cambiato i dati di un'impresa).

4. Perché li usiamo

Creare il tuo account e farti usare le funzioni del sito
Contratto: servono a darti il servizio che chiedi (art. 6.1.b GDPR).
Mostrare la tua impresa (o il tuo negozio) nella ricerca, se scegli di comparire
Contratto: lo decidi tu dalla tua area e puoi toglierlo quando vuoi.
Verificare imprese e fornitori prima di dare il segno «verificato»
Legittimo interesse a un elenco affidabile per chi cerca (art. 6.1.f GDPR).
Mandarti le email di servizio: conferma dell'email, cambio password, avvisi di scadenza, inviti
Contratto.
Fatture e obblighi fiscali
Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Proteggere gli account, bloccare gli accessi sospetti e difendere i nostri diritti
Legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non creiamo profili su di te.

5. Chi vede i tuoi dati

  • Le persone della tua impresa, secondo il ruolo che il titolare assegna a ciascuno.
  • Le imprese, i fornitori e i committenti con cui lavori, solo per i preventivi, i documenti e i messaggi che condividete.
  • Chiunque visiti il sito vede il profilo pubblico delle imprese e dei fornitori che scelgono di comparire nella ricerca e le recensioni pubblicate, con il nome e l'iniziale del cognome di chi le scrive (per esempio «Mario R.») e la città del lavoro.
  • I nostri fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento: i servizi di hosting e di conservazione dei documenti, l'invio delle email e i pagamenti (Stripe).
  • Le autorità, quando la legge lo richiede.

Quando apri la mappa della ricerca, il tuo browser scarica le immagini della mappa dai server di OpenStreetMap, che ricevono il tuo indirizzo IP. Lo spieghiamo nella pagina Cookie.

6. Dove sono i dati

Conserviamo i dati su server nell'Unione europea. Se un fornitore ha sede fuori dall'Unione (per esempio negli Stati Uniti), il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

7. Per quanto tempo li teniamo

  • Account e dati dell'attività: finché usi il sito. Se chiedi di chiudere l'account, li cancelliamo entro 30 giorni, tranne quelli che la legge ci obbliga a conservare.
  • Fatture e documenti fiscali: 10 anni, come chiede la legge (art. 2220 del Codice civile).
  • Dati caricati da un'impresa sui suoi operai e clienti: per tutta la durata del contratto con l'impresa; poi li restituiamo o li cancelliamo come prevede l'accordo sul trattamento dei dati.
  • Indirizzo IP e tipo di browser negli accessi: 12 mesi, poi li togliamo dal registro. I tentativi di accesso sbagliati: 30 giorni.

8. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di:

  • vedere quali dati abbiamo su di te e averne una copia;
  • correggerli o completarli;
  • cancellarli, quando non servono più o non c'è un obbligo di legge a tenerli;
  • limitarne l'uso o opporti a quelli basati sul nostro legittimo interesse;
  • riceverli in un formato leggibile da un computer, per portarli altrove.

Scrivi a info@fascicoloediledigitale.it: ti rispondiamo entro un mese. Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Devi darci i tuoi dati?

I dati che il modulo segna come obbligatori servono a creare l'account e a usare il sito: senza, non possiamo attivarlo. Per registrarti devi avere almeno 16 anni.

10. Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari a farlo funzionare. Trovi l'elenco nella pagina Cookie.

11. Modifiche a questa informativa

Se cambiamo questa informativa in modo importante te lo diciamo per email o al tuo primo accesso successivo. In cima alla pagina trovi sempre la versione e la data dell'ultimo aggiornamento.

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